Datenschutzordnung des Anglervereins "An der Recknitz" Marlow e.V,
Datenschutzordnung
des Anglervereins „An der Recknitz“ Marlow e.V. - Stand per 27.10.2024.--------
Inhalt
Umgang mit Daten im Tagesgeschäft
Weitergabe von Persönlichen Daten
Recht auf Vergessen/ Löschung von Daten
Pflicht der Information des Mitgliedes bei Verletzung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen
Datendiebstahl, Datenklau u.ä.
Datenschutz-Folge-Abschätzung und technisch-organisatorische Maßnahmen
Übertragung von Daten an Dritte
Unterlagen Vorstandsbelehrung/Verpflichtung
Merkblatt zum Datengeheimnis (Vorstand & Revision)
Art. 4 DSGVO Begriffsbestimungen
Strafvorschriften des § 42 DSAnpUG-EU (BDSG-neu)
Anschreiben Einverständniserklärung je Mitglied (Bestand) Stand 01.03.2018)
Anlage Datenschutzerklärung Mitglieder (Bestand) Stand 01.03.2018
Datenschutzhinweise des Anglervereins "An der Recknitz" Marlow e.V. 25.05.2018
Mitgliedsantrag - Stand 01.09.2024
Datenschutzerklärung bei Eintritt in den Anglerverein "An der Recknitz" Marlow e.V. Stand 01.03.2024
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten als Verantwortliche gemäß Art.30 Abs.1 DS-GVO
Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Nr.1
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Nr.2
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Nr.3
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Nr.4
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Nr. 5
Die Datenschutzordnung des Anglervereins “An der Recknitz“ Marlow e.V. basiert auf den gesetzlichen Grundlagen der Datenschutz-Grundverordnung(DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ab dem 25.05.2018
Welche Daten sind betroffen:
Personenbezogene Daten unabhängig vom Medium (elektronisch oder/und Papier):
Alle Einzelangaben der
- Mitglieder
- Spender
- Kunden
- Lieferanten
Welche „personenbezogenen“ Daten werden gespeichert:
Name
PLZ, Ort, Straße, Hausnummer
Geburtsdatum
Eintrittsdatum, Austrittsdatum
Bankverbindung
Kontaktdaten (Telefon, Mobiltelefon, E-Mailadresse für Newsletter)
Datenschutz gilt für
Erheben,
Erfassen,
Verarbeiten (definiert als Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen)
und jede weitere Nutzung von Daten (z.B. Adressliste an den LAV, Auszeichnungen LAV)
Mitglieder:
Die für die Mitgliedschaft notwendigen Daten werden grundsätzlich erhoben, weil sie zur vertraglichen Beziehung zwischen Verein und Mitglied gehören! Dazu ist je Mitglied das Einverständnis einzuholen.
Es liegt einmalig eine modifizierte Einverständniserklärung der Mitglieder Stand 15.03.2018 vor.
Neue Mitglieder erklären das Einverständnis mit dem Antrag auf Aufnahme in den Verein (Stand: per 01.03.20218 und aktuell Stand 01.03.2024)
Weitergabe von Mitgliederdaten innerhalb des Vereines ist möglich, wenn es zum Ablauf bestimmter definierter Vorgänge notwendig ist.
Beispiel: Zum Vereinbaren eines Termins ist der Austausch der Kontaktdaten möglich, um im Rahmen der Vereinsarbeit ein Schild am Gewässer zu erneuern.
Spender:
Die Daten werden gespeichert, weil rechtlich notwendig jede Spendenbescheinigung eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist besitzt.
Lieferanten/Vertragspartner:
LAV, LALLF, Stalu Vorpommern, Stadt Marlow und LUNG, beauftragte Unternehmen
Interessenten des Vereines
Befreundete Vereine, Unternehmen, Interessierte Angler usw. welche Mitglied werden wollen!
Es ist keine vertragliche Beziehung vorhanden, ggf. ist eine schriftliche Zustimmung zur Speicherung und Verwendung einzuholen.
Umgang mit Daten im Tagesgeschäft
Die vom Verein gesammelten Daten werden nur im Rahmen des BDSG und DSGV oder einer anderen Rechtsvorschrift genutzt.
Die Datenschutzbestimmungen sind nicht per Satzung eingeschränkt.
Das Erheben, Abfragen, Ändern oder Übermitteln aller personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Erfüllung des Vereinszweckes lt. Satzung.
Die Vereinsmitglieder sind über folgende Fakten informiert:
Identität der verantwortlichen Stelle (hier Anglerverein An der Recknitz“ Marlow e.V..)
Über den Empfänger von Daten, sofern Daten weitergeleitet werden und das Mitglied nicht mit einer Übermittlung rechnen kann
Zweckbestimmung der Erfassung, Erhebung, Verarbeitung und Nutzung
Hinweis auf die Verarbeitung von Daten (Verarbeitungsnachweise)
Weitergabe von Persönlichen Daten
Teilweise werden Daten weitergegeben und genutzt.
Die wichtigsten Nutzungen sind wie folgt festgelegt:
Die Weitergabe zu Werbezwecken ist nur mit schriftlicher Zustimmung möglich
Die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet ist nur mit schriftlicher Zustimmung möglich
Die Veröffentlichung von Daten ist zulässig, wenn es um den Vereinszweck geht
z.B. (ein Text/Bericht unter : https://www.anglerverein-marlow.de/news/index.php?rubrik=1
Der Name Max Mustermann darf verwendet werden, weil es im Zusammenhang mit dem Verein und dem Naturschutz (Satzungszweck) steht.
Persönliche Nachrichten zum Geburtstag sind möglich, es sei denn, das Mitglied hat aktiv widersprochen!
Die Weitergabe an den LAV MV e.V. ist mit der Einverständniserklärung zulässig
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jederzeit und ohne Begründung widerrufen werden.
Jedes Mitglied hat ein Auskunftsrecht vom Verantwortlichen des Vereines:
1. Stufe: Werden Daten von der Person verarbeitet JA/NEIN
2. Stufe Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
Es besteht das Recht auf unentgeltliche Überlassung einer Kopie der personenbezogenen Daten!
Bei falschen Daten besteht das Recht auf Änderung!
Recht auf Vergessen/ Löschung von Daten
- Die Speicherung der Daten ist nicht mehr notwendig, wenn der Zweck entfallen ist
- Widerruf der Einwilligungen
Notwendige Daten für den Jahresabschluss bleiben bis zu 10 Jahre gespeichert, alle anderen Daten wie Telefon, E-Mail werden gelöscht!
Pflicht der Information des Mitgliedes bei Verletzung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen
Es sind technische organisatorische Maßnahmen festgelegt.
Damit entfällt die Pflicht zur Information der einzelnen Mitglieder.
Pflicht zur Information bei Datendiebstahl, Datenklau u.ä.
Sollten Daten „abhanden“ kommen, ist innerhalb von 72 Stunden der Vorfall an den Datenschutzbeauftragten MV als Aufsichtsbehörde zu melden!
Beispiel: Computer (ohne Passwort) mit Mitgliederdaten wird aus dem Auto entwendet, es sind alle Mitglieder und Partner zu informieren!
Datenschutz-Folge-Abschätzung und technisch-organisatorische Maßnahmen
Folgende Maßnahmen zur Risikominimierung sind festgelegt und eingeführt:
Übersendung von Mitgliederlisten erfolgt ausschließlich elektronisch PSW-Geschützt
Daten und PSW-Übersendung erfolgt in getrennten E-Mails
Programme des Vereines sind nur über Zugangsdaten/Passwort nutzbar
Daten als Kontakte dürfen NICHT gespeichert werden auf Geräten mit APPS (Messengern z.B. Facebook, Whatsapp u.ä.), welche sich bei der Installation einen Zugriff auf die Kontakte des Gerätes genehmigen lassen.
Übertragung eigener Daten an Dritte
Die Übertragung an Dritte auf Wunsch des Vereinsmitgliedes in einer gängigen maschinenlesbaren Form ist lt. DS-GVO zu ermöglichen.
Dazu ist aus dem Microsoft Programm Word und Exel eine CSV-Datei mit dem Datensatz des Mitgliedes zu generierbar.
Unterlagen Vorstandsbelehrung/Verpflichtung
Zuständigkeit und Verantwortlichkeiten
Verantwortlich: Vorsitzender
Es ist kein Datenschutzbeauftragter notwendig! (Grenze gilt ab 9 Angestellte/Beschäftigte)
Alle Personen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten müssen, sind auf Grundlage eines Merkblattes mit Unterschrift zu verpflichten.
Personenkreis: Vorstand + Revisionskomission + Jugendgruppe +Hafenmeister
Wiederholung einer Belehrung und Dokumentation (einmal im Kalenderjahr)
Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes (Gültig mit Anwendbarkeit der DSGVO ab 25.05.2018 )
Sehr geehrte(r) Frau/Herr .....................
da Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit im Vorstand des Anglervereins „An der Recknitz“ Marlow e.V. möglicherweise mit personenbezogenen Daten in Kontakt kommen, verpflichte ich Sie hiermit zur Beachtung des Datenschutzes, insbesondere zur Wahrung der Vertraulichkeit.
Ihre Verpflichtung besteht umfassend. Sie dürfen personenbezogene Daten selbst nicht ohne Befugnis verarbeiten und Sie dürfen anderen Personen diese Daten nicht unbefugt mitteilen oder zugänglich machen.
Unter einer Verarbeitung versteht die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jeden, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Personenbezogene Daten“ im Sinne der DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Ihre Verpflichtung besteht ohne zeitliche Begrenzung und auch nach Beendigung Ihrer Tätigkeit fort.
Unter Geltung der DSGVO können Verstöße gegen Datenschutzbestimmungen nach § 42 DSAnpUG-EU (BDSG-neu) sowie nach anderen Strafvorschriften mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet werden. Datenschutzverstöße können zugleich eine Verletzung arbeits- oder dienstrechtlicher Pflichten bedeuten und entsprechende Konsequenzen haben.
Datenschutzverstöße sind ebenfalls mit möglicherweise sehr hohen Bußgeldern für den Verein bedroht, die gegebenenfalls zu Ersatzansprüchen Ihnen gegenüber führen können.
Ort, Datum Unterschrift
Über die Verpflichtung auf das Datengeheimnis und die sich daraus ergebenden Verhaltensweisen wurde ich unterrichtet. Das Merkblatt zur Verpflichtungserklärung mit dem Abdruck der hier genannten Vorschriften habe ich erhalten.
Ort, Datum Unterschrift des Verpflichteten
Merkblatt zum Datengeheimnis (Vorstand, Revisionskommission, Jugendleitung und Hafenmeister)
Art. 4 DSGVO Begriffsbestimmungen
Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:
„personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;
„Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
Strafvorschriften des § 42 DSAnpUG-EU (BDSG-neu)
Mit Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder mit Geldstrafe wird bestraft, wer wissentlich nicht allgemein zugängliche personenbezogene Daten einer großen Zahl von Personen, ohne hierzu berechtigt zu sein,
einem Dritten übermittelt oder
auf andere Art und Weise zugänglich macht
und hierbei gewerbsmäßig handelt.
Mit Freiheitsstrafe bis zu zwei Jahren oder mit Geldstrafe wird bestraft, wer personenbezogene Daten, die nicht allgemein zugänglich sind,
ohne hierzu berechtigt zu sein, verarbeitet oder
durch unrichtige Angaben erschleicht
und hierbei gegen Entgelt oder in der Absicht handelt, sich oder einen anderen zu bereichern oder einen anderen zu schädigen.
Die Tat wird nur auf Antrag verfolgt. Antragsberechtigt sind die betroffene Person, der Verantwortliche, die oder der Bundesbeauftragte und die Aufsichtsbehörde.
Anschreiben einer Einverständniserklärung je Mitglied (Bestand)
vom 15.03.2021
Sehr geehrter ………….
Mit Anwendung der DS-GVO ab 25.05.2018 treten Änderungen in der Anwendung des Datenschutzes in Kraft.
Um diesen gerecht zu werden, bitten wir Sie, bis zum 15.05.2018 beiliegende Einverständniserklärung an den Verein zurück zu senden.
Bitte beachten Sie:
Sollte dieses nicht erfolgen, und Sie der Einverständniserklärung nicht ausdrücklich wiedersprechen, gehen wir davon aus, dass Sie durch stillschweigendes Handel ( konkludente Handlung *) der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten entsprechend der in der Anlage beigefügten Datenschutzerklärung zustimmen.
Im Fall eines Wiedersprechens der Einverständniserklärung zur Datenschutzerklärung können wir Sie ab dem 25.05.2018 nicht mehr ordnungsgemäß informieren und die Speicherung ihrer Daten kann nur im Rahmen der vorhandenen Vorgänge erfolgen, sofern diese notwendig sind (z.B. Jahresabschlüsse, geltende Vereinbarungen und Verträge).
Weitere Informationen über Termine, Veranstaltungen und Informationen dürfen wir Ihnen dann nicht per E-Mail zusenden.
Mit freundlichen Grüßen
*Als "konkludente Handlungen" werden stillschweigende Handlungen angesehen, welche den Schluss zulassen, dass der Handelnde ein bestimmtes Rechtsgeschäft abschließen möchte. Der Handelnde verhält sich so, dass durch sein Verhalten auf die Abgabe einer bestimmten Willenserklärung geschlossen werden kann. Das bedeutet, dass eine konkludente Abgabe einer Willenserklärung nicht dadurch erfolgt, dass der Handelnde explizit sagt, was er möchte, sondern alleine durch sein Handeln seinen Willen ausdrückt.
Anlage Datenschutzerklärung Mitglieder (Bestand) Stand 01.03.2018
Datenschutzerklärung
Ich bin damit einverstanden, dass folgende Daten zu Verwaltungszwecken gespeichert und verarbeitet werden.
Name, Vorname,
Geburtsdatum,
PLZ, ORT, Straße, Hausnummer,
E-Mailadresse,
Telefonnummern,
Ein- und Austrittsdatum,
Kontoverbindung.
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die Kommunikation bezüglich meiner Mitgliedschaft im Verein über meine angegebene E-Mail-Adresse erfolgt.
Ich erkläre mich weiterhin damit einverstanden, dass mir Informationen per elektronischem Newsletter an meine genannte E-Mail-Adresse zugesendet werden.
Ich bin darüber informiert, dass ich mein Einverständnis jederzeit widerrufen und die Zusendung der Newsletter ohne Gründe abbestellen kann.
Der Datenweitergabe von Name, Vorname und PLZ, Ort, Straße, Hausnummer an den Landeanglerverband MV e.V stimme ich zu.
Diese Weitergabe gilt ausschließlich bei Erwerb der Mitgliedsmarke des Landesanglerverbandes MV beim Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V. und der Zusendung der Verbandszeitschrift „angeln in M-V“
Ort, Datum Unterschrift
Datenschutzhinweise des Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V. - gültig ab 25. Mai 2018
Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist dem Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V., Stralsunder Straße 38, 18337 Marlow (nachfolgend „wir“ genannt) sehr wichtig. Die folgenden Datenschutzhinweise gelten für Sie, wenn Sie mit uns einen Vertrag (Vereinsmitgliedschaft) abgeschlossen haben.
Sie beinhalten Informationen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Kontaktmöglichkeiten es bei Themen rund um den Datenschutz gibt.
Datenverarbeitung zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags
Um das bestehende Vertragsverhältnis zu erfüllen, geschuldete Leistungen zu erbringen und Ihnen Unterlagen zu senden, verarbeiten wir die folgenden Daten von Ihnen, sofern Sie uns diese bei Abschluss des Vertrags oder im Laufe der Vertragsbeziehung mitgeteilt haben:
- persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse),
- Bankdaten (IBAN, BIC, Bank und Kontoinhaber),
- Zahlungsinformationen (Umsatzdaten im Zahlungsverkehr).
Weiter erheben wir Daten über Ihr Zahlungsverhalten. Wir benötigen diese, um offene Beträge einzufordern, eine Sperrung durchzuführen oder eventuell Ihren Vertrag zu beenden.
Empfänger von Daten und Datenquellen
Soweit gesetzlich zulässig geben wir personenbezogene Daten weiter:
- übergeordnete Verbände für das Berichtswesen, Statistiken und Auszeichnungen,
- Vertriebspartner und Dienstleister,
- Kreditinstitute zur Abwicklung von Zahlungen,
- Öffentliche Stellen in begründeten Fällen (z. B. Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichte),
- Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen. Kommt es im Inkassofall zur Übermittlung personenbezogener Daten an einen Inkasso-Dienstleister, setzen wir Sie vorher über die beabsichtigte Übermittlung in Kenntnis.
Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer
Wir speichern Ihre Daten für den Zeitraum des bestehenden Vertrags sowie nach Beendigung des Vertrags mit Ihnen für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Vertragspartner waren. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten löschen wir diese Daten wieder.
Informationen zu Ihren Betroffenenrechten
Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V. (Stralsunder Straße 38, 18337 Marlow) verantwortlich, soweit nicht anders ausgewiesen. Sie können jeder Zeit von uns Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragbarkeit der uns durch Sie bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format oder die Löschung Ihrer Daten, soweit sie nicht mehr benötigt werden, verlangen. Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen. Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung wiederrufen. Ab dem Eingang des Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für den im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zweck.
Ihre Fragen zum Datenschutz und Ihren Widerruf oder Werbewiderspruch richten Sie bitte nur schriftlich an nachfolgende Adresse.
Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V.
Stralsunder Straße 38
18337 Marlow
Mitgliedsantrag Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V
Stand : 01.09.2024
Hiermit stelle ich den Antrag auf Aufnahme in den Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V..
Mit der Aufnahme verpflichte ich mich, die Satzung anzuerkennen, das Ansehen des Vereines nicht zu schädigen, mich kameradschaftlich zu verhalten, den jährlichen Mitgliedsbeitrag in der jeweiligen gültigen Höhe fristgemäß zu zahlen und die Fischwaid nach den geltenden Bestimmungen auszuüben. Ich versichere, dass gegenwärtig gegen mich keine Ordnungswidrigkeitsverfahren bzw. strafrechtliche Verfahren wegen Verstößen gegen fischereirechtliche, tierschutzrechtliche, wasserrechtliche, umweltschutzrechtliche, jagdrechtliche und waldrechtliche Vorschriften laufen und ich in den letzten 3 Jahren wegen eines Verstoßes gegen diese Vorschriften oder Diebstahl von Fischen bzw. von Fischereigeräten nicht rechtskräftig zur Verantwortung gezogen wurde. Es liegt auch kein Ausschluss aus einem anderen Anglerverein vor.
Durch meinem Eintritt entstehen gegenüber dem Verein keinerlei finanzielle, materielle sowie sonstige Forderungsansprüche.
Geburtsdatum: ___ Geburtsort:
Telefon: ___ Beruf:
e-Mail: ___________
Ich gehörte vorher einem anderen Anglerverein an. c Ja c Nein
Ich gehöre zurzeit noch einem anderen Anglerverein an. c Ja c Nein
Wenn (eine der zwei Fragen) ‚Ja‘, welchem ? ____________________________________________
Ich bin Inhaber eines gültigen Fischereischeines.
c Ja. Fischereischein – Nr.:______________ ausstellende Stelle:___________________________
Nein, aber ich verpflichte mich hiermit, diesen schnellstmöglich zu erwerben.
Ich bin Inhaber eines gültigen Deutschen Sportfischer - Passes des VDSF / DAFV.
c Ja Pass - Nr.:_____________ c nein
Ich abonniere kostenlos die Verbandszeitschrift des LAV M-V "angeln in Mecklenburg-Vorpommern“
c Ja cNein c Ich bin bereits Abonnent der Verbandszeitung.
Als Erziehungsberechtigter / Vormund verpflichte ich mich, für meine Tochter bzw. Sohn / Mündel den jährlichen Mitgliedsbeitrag an den Anglerverein Marlow e.V., in der jeweils gültigen Höhe zu bezahlen.
Die Mitgliedschaft kann jederzeit unter Einhaltung eine dreimonatigen Frist zum Ende des laufenden Kalenderjahres gekündigt werden. Eine Rückerstattung von bereits gezahlten Beträgen ist nicht möglich.
Ich stimme der elektronischen Verarbeitung meiner Daten, meines Kindes, meines Mündels entsprechend meiner umseitigen Datenschutzerklärung zu.
_____________ _______ _____________________ ________________________________
Ort/Datum Unterschrift des Mitgliedes Unterschrift des Vollmundes / Erziehungsberechtigten
bei Minderjährigen bis zum vollend. 18. Lebensjahr
Datenschutzerklärung bei Eintritt in den
Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V.
Stand: 01.03.2024
Datenschutzerklärung
Ich bin damit einverstanden, dass folgende Daten
zu meiner Person Name……………….. Vorname ……………………
die meines Kindes Name……………….. Vorname ……………………
die meines Mündels Name……………….. Vorname ……………………
zu Vereinszwecken gespeichert und verarbeitet werden.
Name, Vorname, Geburtsdatum,
PLZ, Ort, Straße, Hausnummer,
E-Mailadresse, Telefonnummern,
Ein- und Austrittsdatum,
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die Kommunikation bezüglich meiner Mitgliedschaft / die Mitgliedschaft meines Kindes bzw. Mündels im Verein über die angegebene E-Mail-Adresse bzw. postalische Adresse erfolgt.
Ich erkläre mich weiterhin damit einverstanden, dass mir Informationen per elektronischem Newsletter an die genannte E-Mail-Adresse zugesendet werden.
Ich bin darüber informiert, dass ich dieses Einverständnis jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen kann.
Der Datenweitergabe von Name, Vorname, PLZ, Ort, Straße, Hausnummer, Geburtsdatum an den Landeanglerverband M-V e.V stimme ich zu.
Diese Weitergabe gilt ausschließlich für:
den Erwerb der Mitgliedsmarke und Angelberechtigungen des Landesanglerverbandes MV beim Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V.
die Abonnierung der Verbandszeitschrift des Landesanglerverbandes MV "angeln in Mecklenburg-Vorpommern“
Bestellung des digitalen Mitgliedsausweises des LAVM-V
Gratulationen und Ehrungen durch den Landesanglerverbandes MV
__________________________________________________________________________
Ort, Datum Unterschrift
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten als Verantwortlicher gemäß Art.30 Abs.1 DS-GVO
Angaben zum Verantwortlichen:
Juristische Person Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V.
Vorname, Name Harald Stypmann
Straße Stralsunder Str.38
PLZ, Ort 18337 Marlow
Kontakt: +491511 1879606
Internet-Adresse www.anglerverein-marlow.de
Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
Nicht notwendig (keine Beschäftigten)
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Nr.1
Datum der Anlage Datum der letzten Änderung
15.03.2018 01.09.2024
Juristische Person Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V.
Vorname, Name
Straße
PLZ, Ort
Kontakt:
Bezeichnung: Mitgliederverwaltung
Zweck der Verarbeitung: Durchführung der Erfassung, Aktualisierung und Verarbeitung von Mitgliederdaten im Verein zur Erfüllung von Satzungszwecken
Betroffene Kategorien Mitglieder Ja
Interessenten Nein
Spender Nein
Lieferanten Nein
Datenkategorie: Name, Vorname, Geburtsdatum, PLZ, ORT, Straße, Hausnummer, E-Mailadresse, Telefonnummern, Ein- und Austrittsdatum, Kontoverbindung,
Kategorien von Empfängern Intern (Zugang über Vereinsverwaltung Microsoft Word und Exel
Extern KEINE
Datenübermittlung an Dritte NEIN
Datenübermittlung erfolgt elektronisch per E-Mail, sofern notwendig
Fristen für Datenlöschung sofort bei Austritt sind zu Löschen: E-Mail, Telefonnummer
10 Jahre nach dem Austritt die restlichen Daten
TOM (Art.32 DS-GVO) PSW-Schutz der eingesetzten Hardware (Laptops, PC. Smartphone)
Microsoft Word und Exel mit individuellem PSW bei Nutzung auf privaten PC
Verantwortlicher: Ort, Datum Unterschrift
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Nr.2
Datum der Anlage Datum der letzten Änderung
Juristische Person Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V.
Vorname, Name
Straße
PLZ, Ort
Kontakt:
Internet-Adresse
Bezeichnung: Mitgliederverwaltung
Zweck der Verarbeitung: Übermittlung von Daten Zeitschrift des LAV MV e.V
Betroffene Kategorien Mitglieder Ja
Interessenten Nein
Spender Nein
Lieferanten Nein
Datenkategorie: Name, Vorname, Geburtsdatum, PLZ, ORT, Straße, Hausnummer, E-Mailadresse, Telefonnummern, Ein- und Austrittsdatum, Kontoverbindung
Kategorien von Empfängern Intern (Zugang über Vereinsverwaltung Microsoft Word und Exel)
Extern LAV MV e.V.
Datenübermittlung an Dritte JA
Datenübermittlung erfolgt elektronisch, per E-Mail an
Fristen für Datenlöschung 4 Wochen nach Übersendung
TOM (Art.32 DS-GVO) -PSW-Schutz der eingesetzten Hardware und Software
-Microsoft Word und Exel mit individuellem PSW bei Nutzung auf privaten PC
-Versendung der Datei und des Zugangspasswortes in getrennten E-Mails
Verantwortlicher: Ort, Datum Unterschrift
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Nr.3
Datum der Anlage Datum der letzten Änderung
31.10.2023 01.09.2024
Juristische Person Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V.
Vorname, Name
Straße
PLZ, Ort
Kontakt:
Internet-Adresse
Bezeichnung: Mitgliederverwaltung
Zweck der Verarbeitung: Übermittlung von Daten zur Erstellung des digitalen Mitgliedsausweises des LAV M-V / DAFV
Betroffene Kategorien Mitglieder Ja
Interessenten Nein
Spender Nein
Lieferanten Nein
Datenkategorie: Name, Vorname, Geburtsdatum, PLZ, ORT, Straße, Hausnummer, E-Mailadresse, Telefonnummern, Ein- und Austrittsdatum, Kontoverbindung
Kategorien von Empfängern Intern (Zugang über Vereinsverwaltung Microsoft Word und Exel)
Extern LAV MV e.V.
Datenübermittlung an Dritte JA
Datenübermittlung erfolgt elektronisch, per E-Mail an
Fristen für Datenlöschung 4 Wochen nach Übersendung
TOM (Art.32 DS-GVO) -PSW-Schutz der eingesetzten Hardware und Software
-Microsoft Word und Exel mit individuellem PSW bei Nutzung auf privaten PC
-Versendung der Datei und des Zugangspasswortes in getrennten E-Mails
Verantwortlicher: Ort, Datum Unterschrift
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Nr.4
Datum der Anlage Datum der letzten Änderung
18.03.2018
Juristische Person Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V.
Vorname, Name
Straße
PLZ, Ort
Kontakt:
Internet-Adresse
Bezeichnung: Verwaltung Liegeplätze im Anglerhafen Marlow
Zweck der Verarbeitung: Durchführung der Erfassung, Aktualisierung und Verarbeitung von Liegeplatzinhaberdaten im Verein zur Erfüllung von Satzungszwecken
Betroffene Kategorien Mitglieder Ja
Interessenten Ja
Spender Nein
Lieferanten Ja
Datenkategorie: Name, Vorname, Geburtsdatum, PLZ, ORT, Straße, Hausnummer, E-Mailadresse, Telefonnummern, Kontoverbindung
Kategorien von Empfängern Intern (Zugang über Microsoft Office Word u. Exel)
Extern Schriftliche Verträge an die Mitglieder
Datenübermittlung an Dritte Nein
Datenübermittlung erfolgt -Verträge an die Mitglieder schriftlich per Brief
-Verträge an die vereinsfremden Interessenten schriftlich per Brief
Fristen für Datenlöschung Persönliche Daten (siehe Mitgliederdaten Nr.1.)
TOM (Art.32 DS-GVO) -PSW-Schutz der eingesetzten Hardware (Laptops, PC)
- Zugang über Microsoft Office Word u. Exel)
mit individuellem PSW bei Nutzung auf privaten PC
Verantwortlicher: Ort, Datum Unterschrift
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Nr.5
Datum der Anlage Datum der letzten Änderung
18.03.2018
Juristische Person Anglerverein „An der Recknitz“ Marlow e.V..
Vorname, Name
Straße
PLZ, Ort
Kontakt:
Internet-Adresse
Bezeichnung: Jahresabschlüsse
Zweck der Verarbeitung: Erfüllung der steuerlichen Pflichten
Betroffene Kategorien Mitglieder Ja
Interessenten Nein
Spender Ja
Lieferanten Ja
Datenkategorie: Name, Vorname, PLZ, ORT, Straße, Hausnummer, E-Mailadresse, Kontoverbindung
Kategorien von Empfängern Intern (Zugang über Microsoft Office Word u. Exel )
Extern zuständiges Finanzamt bei Anforderung
Datenübermittlung an Dritte JA
Datenübermittlung erfolgt - Notwendige Unterlagen zur Finanzbuchhaltung
- Kontodaten, Kontoauszüge
- Verträge und Vereinbarungen von Lieferanten
- Spendenquittungen
Fristen für Datenlöschung Persönliche Daten (siehe Mitgliederdaten Nr.1.)
Ansonsten 10 Jahre
TOM (Art.32 DS-GVO) - PSW-Schutz der eingesetzten Hardware (Laptops, PC)
- Zugang über Microsoft Office Word u. Exel)
mit individuellem PSW bei Nutzung auf privaten PC
Verantwortlicher: Ort, Datum Unterschrift